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关于对学院文件资料收集整理归档有关工作的通知

学院各部门:

根据档案管理办法及自治区档案局有关规定,结合学院实际,现对2014年文件资料归档工作安排如下:

一、本年度主要收集整理归档2014年度文件资料。

二、党群、行政类文件资料以“件“为”单位进行收集、整理、归档;

三、教学类、学生类、科研类、基建类等档案仍按原整理方法以“卷”为单位进行收集、整理、归档。

四、学院实行以部门为单位对当年所形成的文件资料按有关要求收集、整理及归档。即:“随办随归档”、“谁办谁归档”的基本原则。

五、请各部门根据学院下发的《学院文件资料归档整理的步骤与方法》(分按卷整理和按件整理)、《文件资料归档范围及保管期限表》,结合本部门工作实际,对工作中形成的各类档案资料进行统一收集、整理,在收集整理过程中如遇各二级学院等相关部门提供资料的请积极配合。

六、由于今年起档案整理要求有所变化(主要是党群行政类),请各归档部门积极参看有关要求及方法步骤,在整理过程中出现疑问的请及时与党政办马健进行沟通,联系电话:0991-4322093

七、请各部门兼职档案员于本周五(1120)前到学院党政办(建工校区四楼)领取档案整理资料及用具;于20151215日前完成本部门所有文件资料的归档工作并移交学院档案室,逾期不交将按学院有关规定处理。

注:学院归档部门主要有:

一、党群行政类(按“件”整理):党政办、组织人事处、纪检监察室(审计处)、工会、团委、保卫处、后勤处。

二、教学类、学生类(按“卷”整理):教务处、学生处、招生就业办、督导评建办、职业技能培训部、教务处(图书馆)。

注:学院科研类、财务类、基建类等档案由具体负责部门按相关专业规范进行收集、整理、归档及保管。

2014年档案工作相关通知及用表.rar

     

                              0一五年十一月十六日

                            

                             

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